SUOMEN POLIISIKOIRAYHDISTYS r.y:n SÄÄNNÖT

Säännöt hyväksytty 09.10.1987

NIMI JA KOTIPAIKKA

1§ Yhdistyksen nimi on Suomen poliisikoirayhdistys r.y. ja sen kotipaikka on Hämeenlinna sekä sen toiminta-alueena on koko valtakunta.

TARKOITUS

2§ Yhdistyksen tarkoituksena on:

1.  toimia poliisikoiranohjaajien yhdyselimenä;
2. kehittää poliisikoiratoimintaa sekä poliisikoiranohjaajien työturvallisuutta;
3.  innostaa poliisikoiranohjaajia työssään järjestämällä kilpailuja poliisikoirille sekä opastaa valistustilaisuuksissa poliisikoiranohjaajia ammattiasioissa;
4. luoda ja ylläpitää suhteita muihin palvelus -ja koirajärjestöihin kotimaassa ja ulkomailla;
5. tukea ja edistää jäsenten fyysisen kunnon ja urheiluampumataidon kohottamista sekä järjestää ja edistää jäsenten loma- ja virkistystoimintaa erilaisten leirien ja kilpailujen muodossa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa sekä ravitsemusliikkeen ja kioskikaupan pitoa, ottaa vastaan lahjoituksia, järjestää arpajaisia, juhlia, huveja ja rahankeräyksiä asianomaisella luvalla sekä ylläpitää kerhohuoneistoa jäsenille. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

JÄSENET

3§ Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen toiminta-alueella työskentelevä poliisitoimenhaltija, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoitusperät ja sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä sekä niihin perustuvia päätöksiä ja jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi.

Yhdistykseen voidaan ottaa myös kannatusjäseniä, joilla on yhdistyksen kokouksessa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Kannatusjäsen ei voi olla yhdistyksen hallituksen jäsen eikä varajäsen.

Varsinaiseksi jäseneksi pyrkivän on jätettävä yhdistyksen hallitukselle anomus, ilmoitettava täydellinen nimensä, henkilötunnuksensa ja muut mahdollisesti tarvittavat tiedot.

Sama koskee kannatusjäseneksi otettavaa.

Täyden eläkeiän saavuttanut tai sairauden perusteella poliisikoiranohjaajan toimesta eläkkeelle siirtynyt varsinainen jäsen voi omakohtaisen kirjallisen ilmoituksen perusteella ja hallituksen päätöksellä säilyttää yhdistyksen jäsenyyden poliisikoiranohjaajan toimesta eroamisen jälkeen siten, että hänellä on puhe -ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen kokouksissa, mutta ei äänivaltaa. Tällainen jäsen on vapautettu yhdistyksen jäsenmaksusta.

Saavutetut jäsenoikeudet säilytetään.

KUNNIAJÄSENET

4§ Yhdistystoiminnassa ansioitunut henkilö tai henkilöt, joille yhdistys muutoin osoittaa suurta kunnioitusta, voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua kunniajäseneksi tai yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi.

Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on äänivalta, mutta hän on vapaa jäsenmaksusta.

YHDISTYKSESTÄ EROAMINEN JA EROTTAMINEN

5§ Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Eroava jäsen on kuitenkin velvollinen suorittamaan kaikki maksettavaksi langenneet maksunsa sen maksukauden loppuun, jona eroaminen tapahtuu.

Jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä ja niihin perustuvia päätöksiä tai on laiminlyönyt 6§:ssä mainitun maksun suorittamisen määräaikana, hallitus voi erottaa yhdistyksestä.

Jäsenen, joka ilmeisen merkittävästi on vahingoittanut tai yrittänyt vahingoittaa yhdistystä tai sen arvovaltaa taikka toiminut sen päämäärien vastaisesti tai vahingoittanut poliisikunnan mainetta, hallitus voi erottaa yhdistyksestä. Erottamispäätös on hallituksen annettava kirjallisesti tiedoksi asianosaiselle, jolla on oikeus vedota päätöksestä yhdistyksen kokoukseen jättämällä valituskirjelmä hallituksen puheenjohtajalle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.

Eroavalla tai erotetulla yhdistyksen jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.

JÄSENMAKSUT

6§ Varsinaiselta jäseneltä perittävä jäsenmaksu ja kannatusjäseneltä perittävä kannatusjäsenmaksu määrätään yhdistyksen vuosikokouksessa.

Jäsenmaksu ja kannatusjäsenmaksu peritään kunkin kalenterivuoden kesäkuun loppuun mennessä.

KOKOUKSET

7§ Yhdistyksellä on vuosittain yksi (1) varsinainen kokous; vuosikokous.

Vuosikokous pidetään elo-lokakuussa.

Ylimääräisiä kokouksia pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään 1/5 osa yhdistyksen jäsenistöstä sitä määrättyä asiaa varten kirjallisesti hallitukselta vaatii.

Kutsu yhdistyksen kokoukseen annetaan vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu on tiedotettava jäsenille kirjeitse tai ilmoituksella omassa lehdessä.

Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka sekä kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa mainitsemattomista asioista kokouksessa ei saa tehdä jäseniä velvoittavia päätöksiä.

Muut tiedoksiannot toimitetaan jäsenille samalla tavalla kuin edellä sanottu. Vuosikokous voi kokouskutsuja lukuun ottamatta päättää yhdistyksen tiedoksiantojen toimittamisesta muullakin tavoin.

Jäsenten yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltäväksi tarkoittama asia on kirjallisesti jätettävä yhdistyksen hallitukselle viimeistään heinäkuun 30. päivään mennessä.

PÄÄTÖSVALTAISUUS JA VAALIT

8§ Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen sillä jäsenmäärällä, joka sääntöjen 7§:n 4 momentin mukaisen kokouskutsun nojalla on tullut kokoukseen.

Vaaleissa ja äänestyksissä varsinaisella jäsenellä, joka toimii poliisikoiranohjaajan toimessa, on yksi (1) ääni.

Kannatusjäsenellä ja varsinaisella jäsenellä, joka ei toimi poliisikoiranohjaajan toimessa tai jolla on maksettavaksi langenneita jäsenmaksuja suorittamatta, ei ole yhdistyksen kokouksessa äänioikeutta.

Hallituksen jäsen älköön ottako osaa tilintarkastajien valintaan.

Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänioikeudet on annettu, lukuun ottamatta sääntöjen muuttamista ja yhdistyksen purkamista.

Kaikki vaalit toimitetaan umpilipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa ja umpilipuin äänestettäessä arpa, muissa äänestyksissä voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt.

PÄÄTÖSTEN KIRJAAMINEN

9§ Yhdistyksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, joka on joko samassa kokouksessa hyväksyttävä tai kahden (2) kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi valitseman ja kokouksessa läsnä olleen yhdistyksen jäsenen tarkistettava ja oikeaksi todistettava.

YHDISTYKSEN KOKOUKSEN TEHTÄVÄT

10§ Yhdistyksen kokouksen avaa yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja taikka heidän estyneinä ollessaan vanhin kokouksessa läsnä oleva hallituksen jäsen. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden tultua todetuksi, valitsee kokous itselleen puheenjohtajan, pöytäkirjan pitäjän ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. yhdistyksen toimintakertomus;
2. yhdistyksen tilikertomus;
3. tilintarkastajien lausunto tileistä;
4. vastuuvapauden myöntäminen;
5. päätetään yhdistyksen luottamustehtävistä tilivuonna maksettavista palkkioista;
6. jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun määrääminen;
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio toimintavuotta varten;
8. hallituksen puheenjohtajan valinta
9. hallituksen muiden varsinaisten ja heidän henkilökohtaisten varajäsenten valinta;
10. kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valinta;
11. toimikuntien jäsenten valinta;
12. edustajien ja heidän varamiesten valinta niiden järjestöjen ja yhteisöjen hallintoelimiin ja kokouksiin, joihin yhdistys kuuluu jäsenenä, ellei vuosikokous siirrä valintoja yhdistyksen hallituksen tehtäväksi;
13. hallituksen esittämien ja yhdistyksen jäsenten vireille panemien asioiden käsittely.

Jäsenten esittämissä asioissa on hallitukselle varattava tilaisuus lausunnon antamiseen. Mikäli asia on kiireellinen, voi kokous päättää siitä lopullisesti.

Muissa kokouksissa käsitellään vain se asia, jonka vuoksi kokous on kutsuttu koolle.

HALLITUS

11§ Yhdistyksen hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi ja kaksitoista (12) vuodeksi valittua varsinaista jäsentä: yksi Helsingistä, ja yksi kunkin läänin alueelta sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenet.

Mikäli todetaan, että jossakin läänissä ei ole sijoitettuna poliisikoiraa, on vuosikokouksella oikeus valita tällöin jäsen hallitukseen myöskin toisesta läänistä.

Hallituksen jäsenen tulee olla yhdistyksen täysivaltainen varsinainen jäsen. Ellei hän täytä tätä edellytystä, hänen on erottava hallituksen jäsenyydestä.

Yhdistyksen puheenjohtajan ja hallituksen muun varsinaisen jäsenen sekä varajäsenen toimintakausi kestää kalenterivuoden kerrallaan, alkaen kunkin vuosikokouksen jälkeen tammikuun 1. päivänä.

HALLITUKSEN KOKOONTUMINEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

12§ Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen estyneenäollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun nämä katsovat sen tarpeelliseksi tai kolmen (3) hallituksen jäsenen sitä vaatiessa ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) hallituksenjäsentä on läsnä.

Yhdistyksen hallituksen kokoukseen on oikeutettu osallistumaan poliisikoiralaitoksen henkilökunta sekä yhdistyksen eri toimikuntien vetäjät ja yhdistyksen ulkomaankirjeenvaihtaja, mutta kuitenkin kaikki edellä mainitut ilman äänioikeutta.

Hallituksen kokouksesta ja siellä tehdyistä päätöksistä on pidettävä pöytäkirjaa, jossa on oltava kokoukseen osallistuneiden nimet ja joka on kokouksen puheenjohtajan ja pöytäkirjanpitäjän allekirjoitettava.

HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

13§ Hallituksen tehtävänä on muun muassa;

1. valita keskuudestaan varapuheenjohtaja;
2. valita sihteeri ja rahastonhoitaja sekä ottaa muut tarpeelliset toimihenkilöt ja määrätä heidän palkkionsa;
3. hoitaa huolellisesti yhdistyksen asioita ja johtaa sen toimintaa yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti;
4. edustaa yhdistystä;
5. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat;
6. toimeenpanna yhdistyksen päätökset;
7. hoitaa taloudellisesti yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia kirjanpidosta ja tilinpäätöksen tekemisestä määräaikana;
8. pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä;
9. ratkaista jäsenen ottamisesta ja erottamista koskevat asiat näiden sääntöjen 3 ja 5§:ien mukaisesti;
10. laatia kertomus edellisen vuoden toiminnasta;
11. jättää toimintasuunnitelma ja talousarvioesitys vuosikokoukselle;
12. jättää määräaikana yhdistyksen tiliasiakirjat, tositteet, arvopaperit ja muut tilintarkastuksessa tarvittavat asiakirjat tilintarkastajille;
13. ryhtyä muihinkin tarpeellisiin yhdistyksen tarkoitusperiä edistäviin toimiin. Hallituksen päätöksellä voidaan yhdistystoiminnassa ansioituneille henkilöille tai järjestöille myöntää yhdistyksen viiri tai kultainen ansiomerkki.

TILINTARKASTUS

14§ Yhdistyksen tili -ja toimintavuosi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tulee jättää tilintarkastajille viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä.

Tilintarkastajien tulee tarkastaa yhdistyksen tilit sekä niihin liittyvät laskut ja tositteet, joiden tulee olla puheenjohtajan hyväksymiä, kassa, arvopaperit ja muu omaisuus.

Tilintarkastajien lausunto on jätettävä hallitukselle viimeistään kymmenen (10) päivää ennen vuosikokousta.

YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

15§ Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai heistä jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.

Pankki-, posti-, ynnä muita juoksevia varten hallitus voi määrätä rahastonhoitajan tai muun toimihenkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

MUITA SÄÄNNÖKSIÄ

16§ Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, mikäli näissä säännöissä tai laissa ei ole toisin määrätty.

Äänestys on vaadittaessa toimitettava umpilipuin.

17§ Eri toimikuntien tekemät aloitteet ja lausunnot käsittelee yhdistyksen hallitus ja antaa niistä oman lausuntonsa sekä lähettää ne edelleen täytäntöön pantaviksi tai muuten asianomaiseen paikkaan.

18§ Jos havaitaan tarpeelliseksi, voi yhdistyksen kokous näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa vahvistaa yhdistyksen sisäistä toimintaa koskevia säännöksiä.

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

19§ Näiden sääntöjen muuttamiseen ja yhdistyksen purkamiseenvaaditaan, että päätös siitä tehdään yhdistyksen kokouksessa kolmeneljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä ja että seuraavassa aikaisintaan kahden (2) viikon kuluttua pidettävässä kokouksessa myöskin kolmeneljäsosaa (3/4) annetuista äänistä kannattaa asiaa.

Jos yhdistys puretaan, luovutetaan mahdolliset varat Suomen Poliisien liitto r.y:lle tai sille rekisteröidylle poliisin ammatilliselle järjestölle, joka jatkaa Suomen Poliisien Liiton perinnettä, mikäli mahdollista poliisikoiratyön edistämiseen.

Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriin.

20§ Muutoin noudatetaan mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.